当サークルでは、お預かりした個人情報(住所、氏名、電話番号、メールアドレスなど)については、厳重に管理しています。個人情報は、当団体の活動運営のためにのみ利用し管理していきます。個人情報は、官公庁等の公的機関から法律に定める権限に基づき開示を求められた場合以外は、事前の当人の同意なく第三者への開示はいたしません。
当サークルにおける個人情報の利用目的は以下の通りです。
- サークルからの連絡事項(活動詳細 など)の告知
- 活動の参加に関する連絡(例:集合場所が変更になった場合など)
- 活動において利用施設に参加者の一覧の提出が必要な場合(宿帳 Etc...)や法令にて登山計画書の提出が義務付けられている場合
- 活動にて撮影された写真の郵送の為、写真印刷業者へ郵送先の指定